Mô tả Công việc:
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
- Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
- Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,…
- Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,… hợp lý.
- Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện.
- Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
- Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
- Đảm nhận vai trò của người chào đón khách trong một số trường hợp.
- Giám sát, chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
- Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
- Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
- Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.
Yêu cầu Công việc:
- Trình độ cử nhân đại học, cao đẳng chuyên ngành du lịch lữ hành, khách sạn, marketing, quản trị kinh doanh.
- Có kinh nghiệm và trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng duy trì mối quan hệ và mở rộng quan hệ khách hàng.
- Có tác phong giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn chuyên nghiệp.
- Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc nhóm, chủ động.
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Cầu tiến trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
- Sẵn sàng chiến đấu với thách thưc, chịu được áp lực cao trong công việc.
Mức lương và các chế độ:
- Lương cơ bản theo thỏa thuận;
- Lương doanh thu theo quy chế của công ty linh hoạt theo hiệu quả công việc;
- Thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty
- Chế độ đào tạo, phát triển kiến thức chuyên môn và các kỹ năng làm việc trong quá trình làm việc;
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển, thăng tiến nghề nghiệp cao
- Được thực thi tour và nâng cao kiến thức tuyến điểm theo các đoàn khách của công ty, đi khảo sát thực tế…;
- BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động theo quy định.
Thời gian và địa chỉ làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: Sáng: 08:00 – 11:30 & Chiều: 13:30 – 17:00
- Thứ 7: Sáng: 08:00 – 12:00
- Làm việc tại Công ty Du Lịch Quốc Tế Hải Vân, địa chỉ: 154 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12.